המודל הרעיוני

מתוך Kmportal

בבואנו לפתוח בפרוייקט ניהול ידע בארגון, עלינו ראשית כל ליצור מסגרת רעיונית שתגדיר את מרכיבי הפרוייקט בהיבטים של זמן, עלות, מטרה ראשית, תקציבים , אמצעים  ,דרישות כלליות ודרישות טכניות שיהיה בהם צורך , כל זאת,  תוך התחשבות והכרה במטרות הארגון, בסביבה התחרותית  שבה הוא פועל ובאופי השוק העסקי של תחום עיסוקו. 
קביעת המטרות שינחו את החלת ניהול הידע בארגון :
1. קביעת תוכנית אסטרטגית :
• מה בדיוק הולך להיעשות ובשביל מי או מה.
• מה תהיה מסגרת הזמן לעשייה
• מהי תחזית העלות של הפרויקט והמשך תפעולו בהמשך.
• מהם הסיכונים שיתכנו ויהיו וקביעת תוכנית להתמודדות עימם.
• מטרות עתידיות: לאחר מעשה, כיצד יהיה ניתן להרחיב פעילות הפרויקט.
2. קביעת מסגרת רעיונית : מהן מטרותיו של פרויקט ניהול הידע?
מטרות אפשריות:
1. יצירת פורמט לאחסון ידע בצורה נגישה לכל.
2. שיפור גישה אישית לידע .
3. ליצור מודעות תרבותית בקרב העובדים כלפי ניהול ידע ,חשיבותו והיתרונות שהוא מביא עימו.
4. לעודד שיתוף של ידע קיים ובניית בסיס ליצירה של ידע חדש קולקטיבי .
5. שיפור תהליכי עבודה בארגון .
6. יצירת יתרון תחרותי בשוק על פני מתחרים.
3. הגדרת דרישות להחלת הפרויקט
• דרישות תקציביות – האם הוגדרה תוכנית תקציבית לפרויקט? מהן המגבלות התקציביות, בחירת עדיפויות במסגרת האילוצים.
• דרישות טכניות -מה המערכת תעשה, מהן העלויות להחזקתה ולתפעולה, אמצעי ביטחון ואבטחת ידע שיזרום במערכת.
• דרישות כוח אדם - אילו אנשים, כמות, מה יעשו.